Kişisel verilerin korunması.

Bu metin, İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü bünyesindeki öğrenci topluluğu IZTECH Robotic Systems ("topluluk") olarak web sitemiz üzerinden hangi kişisel verileri, neden ve nasıl işlediğimizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesi uyarınca açıklar.

Son güncelleme: 5 Ekim 2026

Hangi verileri işliyoruz?

• Üye başvuru formu: ad soyad, e-posta, telefon (isteğe bağlı), bölüm, sınıf, ilgilendiğin ekipler, kullandığın araçlar ve yaptığın projeler, katılma nedenin, haftalık ayırabileceğin zaman, bizi nereden duyduğun ve formu hangi dilde doldurduğun.
• İletişim formu: ad soyad, e-posta, konu, kurum (isteğe bağlı) ve mesajın.
• Ziyaret istatistiği: sitede çerez kullanmayız. Hangi sayfaların ne kadar ziyaret edildiğini Cloudflare Web Analytics ile, ziyaretçiyi tanımlamayan toplu sayılar olarak görürüz.

Başvuru formunu yarıda bırakırsan, yazdıkların yalnızca kendi tarayıcında saklanır; bize gönderilmez ve başvuruyu gönderdiğinde silinir.

Neden işliyoruz?

• Başvurunu değerlendirmek, tanışma için seninle iletişime geçmek ve sana uygun ekibi belirlemek.
• Üye olursan topluluk çalışmalarını ve duyurularını seninle paylaşmak.
• İletişim formundan gelen mesajlara (sponsorluk, iş birliği, soru) cevap vermek.
• Sitenin nasıl kullanıldığını toplu olarak görüp siteyi iyileştirmek.

Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Veriler, web sitemizdeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan senden toplanır. Başvuru formundaki veriler, formun sonundaki onay kutusuyla verdiğin açık rızaya (KVKK 5/1); iletişim formundaki veriler, bize yazma talebinin karşılanması için meşru menfaatimize (KVKK 5/2-f) dayanılarak işlenir. Verilerini satmayız, reklam için kullanmayız, sponsorlarla paylaşmayız.

Kimlere aktarılıyor?

Site ve formlar, verileri bizim adımıza saklayan ya da ileten şu hizmetlerle çalışır:

• Google (E-Tablo ve Apps Script): başvurular topluluğun Google hesabındaki bir tabloda tutulur.
• Web3Forms: iletişim formu mesajlarını topluluğun e-posta adresine iletir.
• Cloudflare: sitenin barındırılması ve çerezsiz ziyaret istatistiği.

Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında olabilir; formları gönderdiğinde verilerin bu amaçla yurt dışına aktarılabilir (KVKK 9. madde). Başvuru verilerine yalnızca topluluk yönetimi ve üye alımıyla görevli ekip erişir.

Ne kadar saklıyoruz?

• Başvurular: üye olmayan adayların verileri, başvuru döneminin bitiminden en geç 6 ay sonra silinir. Üye olanların verileri üyelik süresince tutulur, üyelik bitince silinir.
• İletişim mesajları: konu sonuçlandıktan sonra en geç 6 ay içinde silinir.

Hakların

KVKK 11. madde uyarınca bize başvurarak:

• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlendiyse bilgi isteyebilir,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilebilir,
• eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteyebilir,
• silinmesini ya da yok edilmesini isteyebilir; açık rızanı her zaman geri alabilirsin,
• düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan kişilere bildirilmesini isteyebilir,
• otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz edebilir,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysan zararın giderilmesini talep edebilirsin.

Bize nasıl ulaşırsın?

Taleplerini iletişim formumuzdan ("Genel" konusunu seçerek) ya da[email protected] adresinden iletebilirsin. Talebini en geç 30 gün içinde, ücretsiz olarak sonuçlandırırız.